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개인정보처리방침

 

계남고등학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.

계남고등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

계남고등학교의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 계남고등학교 홈페이지(http://www.gyenam.hs.kr)를 통하여 공지하겠습니다.

본 방침은 202531일부터 시행됩니다.

 

 

1. 개인정보의 처리 목적, 보유 기간 및 개인정보의 항목

계남고등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 계남고등학교에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

 

개인정보
파일명

운영 목적

보유 근거

개인정보파일에 기록되는

개인정보의 항목

보유기간

학교생활기록부

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

초ㆍ중등교육법 제25,

학교생활기록의 작성 및 관리

지침 제5, 초ㆍ중등교육법

시행령 제106조의3

사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 특기사항), 학적사항 등

준영구

학부모서비스이용자 명단

학부모의 학생정보 열람

교육기본법 제23조의3

학부모의 성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번

회원탈퇴시까지(2)

학생건강기록부관리

학생건강기록 관리

학교건강검사규칙 제9, 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14

성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 학교, 학년, , 번호, 담임성명, 전염병예방접종, , 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황

졸업후5

학교발전기금 접수대장

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

초ㆍ중등교육법 시행규칙

45, 52

ㅇ필수: 성명, 생년월일, 주소

ㅇ선택: 전화번호

준영구

계남고등학교

홈페이지

회원정보

홈페이지 회원 관리

정보주체 동의

회원유형, 성명, ID, 생년월일, 이메일주소

탈퇴시까지

민원처리부

민원접수 및 처리 관리

민원처리에관한법률시행령 제6, 2018년도 정부산하공공기관 기록물관리지침

성명, 연락처, 주소, 생년월일

10

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

초중등교육법 제34, 초중등교육법시행령 제62

성명, 주소, 전화번호,

10

스쿨뱅킹(CMS)

정보

학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체(수납금 처리)

정보주체 동의

학생명, 학년, , 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호

5(졸업후)

학교발전기금 기탁서

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

초중등교육법 제642

이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소

10

도서관 이용관리

독서교육종합지원시스템(DLS) 이용

도서관법 제38조 및 정보주체 동의

이름, E-Mail, 학년, 학교명, 학년, , 번호

탈퇴시까지

교직원 급여 정보

교직원 급여 관리

공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166

이름, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 )

5

교육공무원 인사기록부

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

초중등교육법 제642

이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소

준영구

지방공무원 인사기록부

지방공무원 인사기록관리

지방공무원법 제6

지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙

교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙

이름, 주민등록번호, 공무원구분, 직급, 계급, 호봉, 재직, 개인신상, 병역, 가족, 학력, 임용전경력, 임면사항, 휴직, 임용시험, 자격시험, 외국어능력, 훈련, 국외시찰수학, 포상, 징계, 승급기록, 경력, 호봉획정근거

준영구

교육공무직원 인사기록부

교육공무직원 인사기록관리

경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정

이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 직장연락처, 주민등록번호, 직종, 가족사항, 보험관리, 최초계약일, 경력, 포상, 징계, 연수, 휴직

준영구

 

 

좀 더 상세한 계남고등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 시스템(http://www.privacy.go.kr) 개인정보민원 개인정보열람 등 요구 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

 

2. 개인정보의 제3자 제공

계남고등학교는 개인정보 보호법 제18(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. () 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

계남고등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과

같습니다.

 

개인정보파일명

제공 받는자

제공근거

개인정보 제공항목

학교생활기록부

진학희망대학, 병무청, 전편입학교

고등교육법 시행령 제35, 초중등교육법 제25

사진, 인적사항, 학적사항 등

학생건강기록부관리

전편입학교

초중등교육법 제30

성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등

 

 

3. 개인정보처리 위탁

계남고등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

 

업무명

위탁업무내용(항목)

수탁기관

관리현황 점검결과

홈페이지 유지관리

홈페이지 회원 관리

(회원유형, 성명, ID, 생년월일, 이메일)

KL정보통신 (070-7511-4502)

양호

모바일 알림서비스

모바일 알림서비스 가입자 정보

(학생성명, 학번, 학생핸드폰번호, 학부모성명, 학부모핸드폰번호)

이웃닷컴

(02-542-2015)

양호

졸업앨범 제작

졸업생 및 교직원 사진 촬영 및 앨범 제작

(학생성명, 학번, 학생사진, 교직원성명, 교직원사진)

까치스튜디오

(032-343-9733)

양호

 

계남고등학교는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

 

4. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

 

1. 개인정보 열람 요구

계남고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법35(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 개인정보보호법35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

 

  - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

  - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

  - 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

   조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

   ② 「·중등교육법고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

   학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

   보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

   다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

 

2. 개인정보 정정·삭제 요구

계남고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보보호법36(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 계남고등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

 

번호

개인정보파일명

열람/정정/처리정지/삭제 처리부서

전화번호

비고

1

학교생활기록부

교무기획부

032-717-7210

 

2

학부모서비스 이용자 명단

교무기획부

032-717-7210

 

3

학생건강기록부 관리

체육예술부

032-717-7140

 

4

학교발전기금 접수대장

행정실

032-717-7200

 

5

계남고등학교 홈페이지 회원정보

교육정보부

032-717-7180

 

6

민원처리부

행정실

032-717-7200

 

7

학교운영위원회 명부

행정실

032-717-7200

 

8

스쿨뱅킹(CMS)정보

행정실

032-717-7200

 

9

모바일 알림서비스 가입자 정보

교육정보부

032-717-7180

 

 

 

3. 개인정보 처리정지 요구

계남고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보보호법37(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 개인정보보호법37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

  - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

  - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

  - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4. 정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법·절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.

5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 계남고등학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해해서는 안됩니다.

 

 

5조 개인정보의 파기

계남고등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

계남고등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 계남고등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 계남고등학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

 

2. 파기방법

계남고등학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

7개인정보의 안전성 확보 조치

계남고등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

 

8. 개인정보 보호책임자 및 분야별책임자

계남고등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자

 

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

담당부서

교장

담당부서

교육정보부

성명

최동우

성명

윤세림

전화번호

032-717-7100

전화번호

032-717-7180

 

2. 정보주체께서는 계남고등학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 계남고등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

9. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해로 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 계남고등학교와는 별개의 기관으로서, 계남고등학교의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지: http://privacy.kisa.or.kr

- 전화: (국번없이) 118

- 주소: (05717) 서울시 송파구 중대로 135(가락동 78) IT벤처타워 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터

개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)

- 홈페이지: http://www.kopico.go.kr

- 전화: 1833-6972

- 주소: (03171) 서울시 종로구 세종대로 정부서울청사 4

대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr)

경찰청 사이버테러대응센터: 1566-0112(http://www.netan.go.kr)

 

10. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 202531일 부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

 

 

이전의 개인정보 처리방침 변경 이력은 아래와 같고, 세부내용은 우리 계남고등학교 홈페이지 [개인정보처리방침]에서 확인하실 수 있습니다.